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今天是(shì): 2025年(nián)3月(yuè)12日(rì) ♣ γ 星期三
   資源中心

     &®•♣÷nbsp;  年(nián)度計(jì)劃

      ≤ε;  季度計(jì)劃

   &n¥☆σbsp;    課程大(dà)綱

    &nb↔≠sp;   小(xiǎo)諾時(shí)光(guāng)

    &"σnbsp;   資訊文(wén)摘


 
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A-06 高(gāo)級秘書(shū)、助理(lǐ)和(hé)行(xíng)政人(rε‌én)員(yuán)技(jì)能(néng)提高(gα£εāo)訓練營
 
高(gāo)級秘書(shū)、助理(lǐ☆ ™α)和(hé)行(xíng)政人(rén)員(yuán)技(jì)'€ε→能(néng)提高(gāo)訓練營

【參加對(duì)象】   企業(yè)各級行(xíng)政管理(lǐ)人(rén)員(yuán)、各級助理(lǐ)和↓↕(hé)秘書(shū)、辦公室主任、前台人(rén)員(yuán)等

 

   課程背景curriculum background     &nbs×Ω¶εp;     βσ↓←       &↓±β‌nbsp;       →$σ§;     &¥®λ₽nbsp;  

引 言

    您是(shì)秘書(shū)、助理(lǐ)、行(xíng)政管理(lǐ)者,是♦φ★∑(shì)領導“身(shēn)邊”的(de)人(rén),您δ↑±↑是(shì)否對(duì)以下(xià)問(♦​wèn)題感到(dào)困惑:

1、同樣的(de)工(gōng)作(zuò)機(jī)遇,同樣的(de)發展平台,為 ¶¶$(wèi)什(shén)麽有(yǒu)的(de)人(rén)能(n₽‌éng)在很(hěn)短(duǎn)的(de)時(shí)間(jiān)裡(lǐ)平步青雲,成為¥≠(wèi)領導的(de)得(de)力助手,成為(wèi)企業(yè)不®♠×(bù)輕易被取代的(de)人(rén),而有(yǒu)的(de)的(de)人(rén)付出€←δ不(bù)少(shǎo),卻不(bù)能(néng)被領導認可(kě)?

2、想成為(wèi)領導的(de)得(de)力助手,卻不(bù)知(zhī)道(dàδ©®≤o)如(rú)何才能(néng)做(zuò)得(de)÷ 優秀?

3、看(kàn)著(zhe)領導每日(rì)的(de)繁忙,想輔助他(tā₩∏¶")做(zuò)更多(duō)的(de)工(gōng)作(zuò),卻不(bù)知(zhī)從(‌♣™cóng)何下(xià)手?

4、面對(duì)領導,不(bù)知(zhī$✔₹​)道(dào)自(zì)己在領導心目中的(de)價值是(shì)多(♥←↕duō)少(shǎo)?

5、領導交辦的(de)工(gōng)作(zuò),努"™&力去(qù)做(zuò)了(le),但(dàn)為(wè←₩εi)什(shén)麽結果與領導的(de)要(yào)求差距甚遠(yu¶≥φ®ǎn),領導不(bù)滿意呢(ne)?

6、工(gōng)作(zuò)中總是(shì)被動,想主動卻缺乏清晰的(de)努♣"力方向?對(duì)後勤工(gōng)作(zuò)缺乏基本的(de)理(lǐ)論支£'♠∏持?

7、輔助領導的(de)工(gōng)作(zuò&φ✔≠),很(hěn)多(duō)時(shí)候不(bù)知(zhī♠σ)道(dào)如(rú)何去(qù)行(xíng)使權利↔>σ;碰到(dào)“難纏”的(de)下(xiàβ↔)屬,不(bù)知(zhī)道(dào)如(rú)何奠定自(zì)己Ω>的(de)“領導”地(dì)位?領導催辦的(de)工(gōng)作(§β™zuò),對(duì)方總是(shì)拖延,自(zì)己卻無力解決?

8、與領導工(gōng)作(zuò)中積累的(de)各種社會(ασαεhuì)資源,卻不(bù)知(zhī)道(dào)如(rú)何去(qù)利用(yòng↔¥)?如(rú)何把握和(hé)領導的(de)距離(lí),心中沒底?

9、對(duì)公司的(de)“潛”規則,不(bù)知(zhī)該如(rú)何應對(duìπ₽₹↔)?

10、對(duì)領導交辦的(de)文(wén)書(shū)工(gōng)作(zuò),卻不(☆×bù)知(zhī)如(rú)何把握其權重?

11、禮儀看(kàn)似微(wēi)不(bù)足道(dào),如(rú)何認知(z÷γδhī)其重要(yào)性?

12、在所從(cóng)事(shì)的(de≥φΩ)工(gōng)作(zuò)中總是(shì)被動行(xíng‍✘)事(shì),如(rú)何才能(néngδ£)主動掌握工(gōng)作(zuò)節奏?↓♠

13、想努力提升工(gōng)作(zuò)的(≠"de)效益,但(dàn)卻不(bù)知(zhī €≠®)從(cóng)何處下(xià)手?

14、不(bù)明(míng)确自(zì)己未來(lái)職業(yè)發展方向是(shì)什(shé÷$λn)麽?

諸如(rú)以上(shàng)的(de)問(wèn)題,≥€"都(dōu)是(shì)每個(gè)秘書¶→↕®(shū)/行(xíng)政管理(lǐ)者在工(gōng)作(zuò)中感到(dào)困惑的(de),如♦α (rú)何把握正确方向從(cóng)而迅速提升自(zì)身(shēn)職業(yè)素養,成為(¥↕∏≥wèi)行(xíng)政官者亟待解決的(de)問(wèn)題。

——如(rú)何全方位打造五星級秘書(shū) / 行(xíng)政助理(lǐ),從(cónβ‌g)優秀到(dào)卓越,通(tōng)過★₹學習(xí)我們能(néng)找到(dào)結果。

 

課程背景

     在現(xiàn)代企業(yè)面臨的(de)競争日(rì)益激烈的(♣ de)今天,企業(yè)對(duì)行(xíng)政管理(lǐ)水(sh$↕uǐ)平要(yào)求也(yě)越來(lái)越高(gāo),♣★同時(shí)對(duì)行(xíng)政管理(lǐφ♦←)人(rén)員(yuán)的(de)專業(yè)素質也(yě)提出更高(gāo)的(de)要(y÷®ào)求,行(xíng)政管理(lǐ)人(rén)員(yuán)沒有(yǒu)受過系統的(de)專>★₩"業(yè)知(zhī)識和(hé)技(jì)能(néng)的(de)訓練,僅憑自(zì)我認知≈•ε(zhī)是(shì)無法站(zhàn)在全局的(de)視(shì)野做(zuò)好(hǎo)行(÷✔xíng)政管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)的(de);<$∞

     很(hěn)多(duō)時(shí)候想為(wèi)領導做(zuò)得(de)¶σ"↕更多(duō),卻總是(shì)因不(bù)懂(dǒng)領導被ε£ ​動地(dì)顧此失彼完成一(yī)些(xiē)事(shì)務性的(de)工(gōng)作(™☆€zuò),很(hěn)難“想領導所想,急領導所急₹•”,成為(wèi)領導不(bù)可(kě)或缺的(de)得(de)力助手;

    ☆♥ 經常聽(tīng)到(dào)公司領導下(xià)屬抱怨行(xíng)政管理(lǐ)工(gōn←™♥↕g)作(zuò)不(bù)到(dào)位,而從(cóng)事(shì)行(xíng)政管理(l€ ✔©ǐ)工(gōng)作(zuò)的(de)人(rén)士,整天≤←β忙得(de)暈頭轉向,卻隻有(yǒu)苦勞沒有(yǒu)功勞,不(bù)知(zhī)如(β₩♥rú)何讓行(xíng)政管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)變得(de)更有(y§✔§ǒu)效率,更好(hǎo)地(dì)體(tǐ)現(ε∞xiàn)自(zì)己的(de)職業(yè)價值;

     想快(kuài)速提升自(zì)身(shēn×$↑₹)的(de)行(xíng)政管理(lǐ)能(néng)力,又(yòu)&¶✘苦于沒有(yǒu)專項的(de)培訓課程;ππ

     為(wèi)此,我們特别為(wèi)存在上(shàng)述行(xíng)政¥↑管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)困擾的(de)♠ §人(rén)士量身(shēn)定做(zuò)了(le)本次課程,通(tōng)過兩天的(de)集中∞γ訓練,全方位提升行(xíng)政管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)的(de)認知(α★ zhī)水(shuǐ)平,快(kuài)速掌握提升行('‍'xíng)政管理(lǐ)工(gōng)的(de)各項能(néng£₹)力的(de)方法和(hé)技(jì)巧;

     ——新形勢下(xià)需要(yào)五星級的(de)行(xíng"¥$≈)政管理(lǐ)者,具備“調頻(pín)”能(néng)力,本課程将教您如(¥↕rú)何掌握“調頻(pín)”技(jì)巧,學習(xí)快(kuài) ¶↓‍速“懂(dǒng)”領導的(de)方法,具備調整與領導一(yī)個(gè)“頻(pín)道(dào ←•)”上(shàng)進行(xíng)溝通(tōn∞ g)的(de)能(néng)力,真正成為(wèi)領導的(de)得(de)力幹将。

 

   培訓收益training income    &£γnbsp;    ₽;    &nb≈∞≈δsp;            &nb±§sp;   &¶ ↕‍nbsp;      &nbs§≤ p;     

 

  明(míng)确各級行(xíng)政管理(lǐ)人(rénΩ±∞ )員(yuán)的(de)職業(yè)發展方向;

  崗位認知(zhī),職責明(míng)确;

  明(míng)确行(xíng)政管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)÷♠¶↑必須掌握的(de)各種專業(yè)知(zhī)識;

  學會(huì)奠定非領導的(de)“領導↕× ≤“地(dì)位;

   運用(yòng)流程化(huà)管理(lǐ)技(jì)能(néλ↓ng)提升行(xíng)政管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)水♦↕(shuǐ)平 

  有(yǒu)效利用(yòng)時(shí)間(jiān)管理(lǐ)的(↕€β↕de)工(gōng)具,提高(gāo)自(zì)身(shēn)工(gōng☆≈)作(zuò)效率;

  規範文(wén)檔管理(lǐ)為(wèi)企業(yè)運營發揮重要(yào)作(zuò)用♥€(yòng);

  提升的(de)商務公文(wén)寫作(zuò)技(jì)巧,提高(gāo)駕馭文(wén)字≠π的(de)能(néng)力;

  學習(xí)掌握會(huì)議(yì)的(de)組織策劃和(hé)高(gāo)效主持會(huì)δ✘ 議(yì)技(jì)巧;

  了(le)解作(zuò)為(wèi)一(yī)個(gè)專業(yè)化(huà)★λ£$的(de)前台行(xíng)政人(rénα≥★)員(yuán)所需具備的(de)職業(yè)形σβ象與商務接待的(de)內(nèi)涵;

  掌握溝通(tōng)的(de)基本步驟,學習(xí)‍≤溝通(tōng)的(de)基本方法,了(le)解溝通(tōng)的(de)基本原則,以其提高£ ↑(gāo)人(rén)際溝通(tōng)技(jì)巧。

  學習(xí)如(rú)何從(cóng)優≠≤秀到(dào)卓越的(de)方法,成為(wèi)五星級秘書(shū)₽♠/助理(lǐ)的(de)的(de)能(néσε​♥ng)力及方法

 

   課程大(dà)綱curriculum introduction       €≠"•;       &nbs±®↔p;     '≤      &nbs↓€≤p;   &nbs• p;  

第一(yī)部分(fēn)  職業(yè)素養篇

一(yī)、行(xíng)政人(rén)員(yuán)(秘書(shū♥≈)/助理(lǐ))的(de)職業(yè)特性與素質要(yào)求

1. 準确自(zì)我定位

初級:事(shì)務性文(wén)員(y‌‌♥uán)

中級:事(shì)務性文(wén)員(yuán)+協助÷≤管理(lǐ)

高(gāo)級:獨立管理(lǐ)+事(shì)務處理(lǐ)

★ 視(shì)頻(pín):為(wèi)什(shén)→π 麽不(bù)提拔我?

★ 現(xiàn)場(chǎng)演示:“用(yòng)什(shén©>←)麽方式說(shuō)話(huà),永遠(yuǎn)比說(shuō♥‍)什(shén)麽更重要(yào)”

2. 優秀人(rén)員(yuán)的(de)勝任素質

如(rú)何提升秘書(shū)/助理(lǐ)/前台人(rén)員(yuán)的(de)素質

優秀與一(yī)般的(de)差異——修煉良好(hǎo ¶)心态

★ 案例分(fēn)析:對(duì)待崗位的(de)三種不(bù)同觀點的(de)人(rén)♥☆"✔,命運怎麽就(jiù)這(zhè)麽不(bù)一(y£α∏ī)樣呢(ne)?

第一(yī)種人(rén)認為(wèi):初級秘書(shū)、文ε♣Ω✔(wén)員(yuán)不(bù)就(jiù)是(shì)端茶倒水(shuǐ),接聽(tīng)電 ™(diàn)話(huà),就(jiù)是(shì ≈∞×)個(gè)“萬金(jīn)油”角色;

第二種認為(wèi):吃(chī)年(nián)輕飯,混日(rì&✘δ←)子(zǐ);

第三種可(kě)是(shì)個(gè)有(y₹±δαǒu)心人(rén),知(zhī)道(dào)腳下(xià)的(de)路(lù)該怎麽&₽δ走,剖析她(tā)的(de)成功路(lù)是(shì)怎麽走↕¥的(de)。

如(rú)何理(lǐ)解五星級的(de)秘書(shū≤λ)/助理(lǐ)——從(cóng)優秀到(dào)卓越

★ 案例:老(lǎo)闆眼中的(de)五星級秘書(shū)/助理(lǐ)

二、職業(yè)生(shēng)涯規劃

1. 什(shén)麽是(shì)職業(yè)生(shēng)涯規劃?

2. 為(wèi)何要(yào)進行(xíng ∏✘•)個(gè)人(rén)職業(yè)生(shēng)涯規劃?

分(fēn)析自(zì)我,确立人(rén)生(shēng)的(de)方

準确評價個(gè)人(rén)特點和(hé)強項,在秘書(shū)/助理(lǐ)的(de)職業(yè)競争中發揮個(gè)人(rén)優勢

看(kàn)到(dào)秘書(shū)/助理(lǐ)/前台人(rén)員(yuán)職業(yè)發展規劃的(de)前景,提供前進的(de)動

★ 小(xiǎo)組討(tǎo)論:獲得(de)員(yuán)工(gōng)成長(chá♦♠φng)與企業(yè)績效的(de)雙赢

3. 職業(yè)生(shēng)涯規劃的(d∞±₽©e)簡單步驟

掌握SWOT分(fēn)析工(gōng)具進行(xíng)自(zì)我分(fēn)析

運用(yòng)“5W提問(wèn)”法進行(xíng)自(zì)我分(fēn)析

What I am? 我是(shì)什(shén)麽樣的(de)人(rén뮥×)?

What I want? 我想要(yào)什(shén)麽?

What I can do? 我能(néng)做(zuò)什(shén)麽?

What fit I most? 什(shén)麽是(shì)最适合我?

What I can choose?我能(néng)夠選擇什(shén)麽?

★ 走進實戰:“我的(de)命運我把握,我的(de)前途我做(zuò±£)主。”

 運用(yòng)SWOT分(fēn)析工(gōng)具認識自(zì)我

你(nǐ)知(zhī)道(dào)您是(shì)幾号性格的(de)人(rén)嗎(ma)?你(nσ ǐ)不(bù)能(néng)在困惑了(le),結束一(yī)ε♥>直“茫、盲、忙”的(de)狀态

——建議(yì)尋找通(tōng)過20%的(de)努力就(jiù)能(néng)到(dào)達80%的(de)效果的(de)領域發展

★ 視(shì)頻(pín):同樣的(de)事(β€★shì)情為(wèi)什(shén)麽我就(jiù)做(zuò)不(bù)好(hǎo)?

三、秘書(shū)/助理(lǐ)職場(chǎng)禮儀規範

    1. 塑造良好(hǎo)的(de)個(gè)人(rén)職場(chǎng)形象

      &n<₩bsp;  &nbs£↓p;    著(zhe)裝的(de)TOP原則

    ←±;      ∞✘ε     “拒絕”著(zhe)裝敗筆(bǐ)——著(zhe)裝誤區(q≈☆☆ū)

    ₩₽♦₹        ​∞☆✔;  恰當的(de)肢體(tǐ)語言 讓自(zì)己成為(wèi)一(yī)個(gè)↓∑λ有(yǒu)素養的(de)人(rén)

★ 案例:為(wèi)什(shén)麽不(bù)錄用(yòng)'∑₽"我,我錯(cuò)在哪呢(ne)?

2. 基本職場(chǎng)禮儀

辦公室禮儀

待禮儀——形體(tǐ)儀态的(de)訓練

      ×β;    &nb↓¥§sp; √ 站(zhàn)姿—體(tǐ)态美(měi)的(de)起點  

√ 坐(zuò)姿—高(gāo)雅儀态的(de)展示

 √ 走姿—動态美(měi)的(de)展示 

√ 表情—內(nèi)心世界的(de)窗(chuāng)口:目光(guāng)、笑(∞α"xiào)容

    &n¶' bsp;   接待禮儀

        電(diàn)話(huà)禮儀與應對(duì)技(jì)巧

★ 現(xiàn)場(chǎng)演示:如(rú)何著(zhe)裝讓我更優雅和(hé)≠<自(zì)信

四、辦公場(chǎng)所5S管理(lǐ)

5S的(de)概念

推行(xíng)5S的(de)重要(yào)性

如(rú)何做(zuò)好(hǎo)辦公室的(de)整理(lǐ)、整頓、清潔、清掃δ 工(gōng)作(zuò)

長(cháng)期有(yǒu)效地(dì)Ω∑推動5S工(gōng)作(zuò)的(de)注意事(shì)項和(hé)操作(zuò)方法

★ 現(xiàn)場(chǎng)模拟:算(suàn)一(yī)算(suàn)人(rén)生∑  ↔(shēng)有(yǒu)多(duō)少(shǎo)年(nián)在工(gōng)作(zuò)?良✘✘好(hǎo)的(de)環境對(duì)我們有(y¥ε∑÷ǒu)多(duō)重要(yào),教會(huìαφ')你(nǐ)5分(fēn)鐘(zhōng)快(kuài)速掌握5S技(jì)巧

職業(yè)形象塑造,不(bù)是(shì)您個(γ§gè)人(rén)的(de)事(shì),常聽(tīδ ♣ng)到(dào)這(zhè)樣的(de)話(huà),看(kàn) π€ 到(dào)您就(jiù)看(kàn)到(dào)了(le)您領導的φ¶✘Ω(de)品味。責任重大(dà)

——從(cóng)改變自(zì)己開(kāi)始吧(ba)!

★ 案例:為(wèi)什(shén)麽有(yǒu)需求,見(jiàn)了(le)我後需"​✔γ求就(jiù)沒有(yǒu)了(le)

第二部分(fēn)  工(gōng)作(zuò)技(jì)能(néng)篇

一(yī)、時(shí)間(jiān)管理(lǐ)及工↕±γ(gōng)作(zuò)統籌技(jì)巧

1. 時(shí)間(jiān)管理(lǐ)的(dσ©e)誤區(qū)

2. 時(shí)間(jiān)管理(lǐ)的(de)原則

√ 目标管理(lǐ)與80/20法則

√ 緩急輕重的(de)優先管理(lǐ)

√ 個(gè)人(rén)時(shí)間(jiān)與領導工(gōng)作(zuò)時(shí×™§π)間(jiān)計(jì)劃與安排

3. 時(shí)間(jiān)管理(lǐ)小(xiǎ✔≈o)竅門(mén)

4. 辦公室接待與電(diàn)話(huà)處∞φ≥理(lǐ)

◇ 上(shàng)級的(de)時(shí)間(j£πiān)管理(lǐ)與安排

5. 自(zì)我情緒控制(zhì)與壓力管理(lǐ)

◇ 上(shàng)司出差日(rì)程管理£★​§(lǐ)與工(gōng)作(zuò)計(>₽jì)劃

★ 案例:如(rú)何管理(lǐ)上(shàng)司的(de≠¥≤α)時(shí)間(jiān)——幫領導做(zuò)計€σγ(jì)劃的(de)技(jì)巧

★ 小(xiǎo)組討(tǎo)論:“你(nǐ)"≥​一(yī)天的(de)工(gōng)作(zuò)是(shì)怎麽安排的(de)?”

如(rú)何管理(lǐ)你(nǐ)好(hǎo)你(nǐ)的₩♠₽(de)時(shí)間(jiān),讓自(zì)己活出精彩?

★ 案例:從(cóng)種樹(shù)任務分(fēn)析您解決問(wèn•←¥÷)題的(de)思路(lù)

——做(zuò)正确的(de)事(shì),不(bù)僅是(shì)把事(shì)做(zuò)對±≈↓∑(duì)

大(dà)家(jiā)認為(wèi)是(shì)否能(néng)在3年(nián)時(shí)間(jiān)內(nèi),獲得(de)15年(nián)的(de)工(gōng)作(zuò)經驗?

——其實是(shì)可(kě)能(néng)的(de),老(lǎo)師(s€ hī)親身(shēn)經曆和(hé)大(dà)家(jiā)分(←εfēn)享時(shí)間(jiān)管理(lǐ)的(de)秘訣

二、會(huì)務組織與管理(lǐ)

1. 成功組織會(huì)議(yì)的(de)技(jì)巧

2. 組織階段的(de)工(gōng)作(zuò):

√ 會(huì)前準備

√ 會(huì)中協助

√ 會(huì)後整理(lǐ)

3. 會(huì)議(yì)座次安排的(de)學問(wèn)

★ 練習(xí):小(xiǎo)組討(tǎo)論:如(rπε∏βú)何協助召開(kāi)公司例會(huì♥₩™)

★ 案例:如(rú)何應對(duì)會(h"φuì)議(yì)中的(de)“漏洞”?

★ 現(xiàn)場(chǎng)模拟:會(huì)λ₽γ議(yì)記錄及紀要(yào)訓練

三、信息、文(wén)檔管理(lǐ)與運用(yòng)

    1、信息收集

    &>★nbsp;  信息工(gōng)作(zuò)的(de)六個(gè)基本要(yào)求和(hé)三個(gèδ≥)訣竅

收集信息工(gōng)作(zuò)的(de)三個(gè)訣竅

信息的(de)查實及傳遞

信息的(de)儲存與保密

2、文(wén)檔管理(lǐ)

文(wén)檔分(fēn)類及儲存的(de)工(gōng)作(α×zuò)規範

文(wén)檔查閱及分(fēn)裝的(de)工(gōng)作(zuò)規範

   文(wén)檔銷毀及保密的(de)工(gōng)作(zuò)規範

★ 案例:李秘書(shū)的(de)返工(gōn ≤•€g)引起的(de)深思

四、行(xíng)政公文(wén)寫作(zuò)技(jì)巧與處★ 理(lǐ)實務

1、行(xíng)政公文(wén)寫作(zuò)的(d©₽"e)基本要(yào)求

2、行(xíng)政公文(wén)的(de)格式

3、常用(yòng)行(xíng)政公文(wén)寫作(zuò)及®¥®公文(wén)格式要(yào)素範例

通(tōng)用(yòng)公文(wén):

→ 報(bào)告

→ 請(qǐng)示

→ 批複

→ 函

→ 決定

→ 公告

→ 通(tōng)告

事(shì)務公文(wén):

→ 工(gōng)作(zuò)計(jì)劃

→ 工(gōng)作(zuò)總結

     &nb¥÷÷∏sp;      &¶∑nbsp;     &nb‍∞sp;  → 會(huì)議(yì)紀要(yào)

禮儀文(wén)書(shū): 

→ 請(qǐng)柬

→ 介紹信

→ 推薦信

★ 案例分(fēn)享:請(qǐng)示/報(bào)告混為(wèi)一(yī)體(tǐ)

★ 撰寫初稿練習(xí):通(tōng)知(zhī)/報(bào)告/總結三種具體(tǐ)文(wén)體(tǐ)的(de)大(dà)綱如(rú)何寫

現(xiàn)場(chǎng)研討(tǎo):領導公文(wén)文€©(wén)種混淆(關于……請(qǐng)示報(bào)告),您是(shì↓♣)知(zhī)道(dào)領導錯(cuò¥♠∑)了(le),您如(rú)何提出來(lái)?

第三部分(fēn)  統籌管理(lǐ)篇

一(yī)、秘書(shū)/助理(lǐ)人(rén)際溝通(tōng)與工(gōng)作(zuò)協調技(jì)•★巧

★ 遊戲導入:通(tōng)過“無聲語言”遊戲深刻體₩β€(tǐ)會(huì)溝通(tōng)的(de)涵義,并導出溝通(tōng)的(de)意義所在。

1. 成功溝通(tōng)的(de)秘訣

   學會(huì)聆聽(tīng):不(bù)輕易打斷對(duì)方的(d"★δ&e)話(huà)

怎樣反問(wèn):了(le)解對(duì)方的(de)需求

如(rú)何肯定:肯定對(duì)方——微(wēi)笑(xiào)、點頭、是(shì)是(shì)‍φ©是(shì)

表明(míng)立場(chǎng):拒絕的(de)藝術(shù)

提出解決方案:提出2-3個(gè)解決方案

★ 案例:如(rú)果是(shì)你(nǐ)該怎麽說(shuō)?

——為(wèi)想當然認為(wèi)他(t  ā)的(de)想法就(jiù)是(shì)我的(de)想法所付出β♠↑的(de)代價

2. 有(yǒu)效溝通(tōng)過程及環節

信息發送、接收、反饋

有(yǒu)效發送的(de)技(jì)巧

★ 現(xiàn)場(chǎng)演示:溝而不(bù)通(tōng)的(±©de)後果給我們帶來(lái)的(de)啓事(shì)

3. 認識你(nǐ)的(de)溝通(tōng)對(duì)象

   與上(shàng)級溝通(tōng)的(de)原則

與各種性格的(de)領導打交道(dào)技(jì)巧

跨部門(mén)的(de)溝通(tōng)技(jì)巧

與客戶溝通(tōng)

★ 遊戲:究竟是(shì)誰的(de)錯(cuò)?

研討(tǎo)九型人(rén)格學問(wèn)——教您認識↔$自(zì)己和(hé)他(tā)人(rén)的&£¶(de)工(gōng)具

——隻有(yǒu)“懂(dǒng)領導”才能(néng)幫領導

二、行(xíng)政管理(lǐ)人(rén)員(yuán)辦公室事(‍±shì)務管理(lǐ)

後勤管理(lǐ)(前台、車(chē)輛(liàng)、食堂、清潔) >↕

辦公室設備管理(lǐ)(電(diàn)話(huà)、傳真、複印機(jī) ≥、電(diàn)腦(nǎo))

員(yuán)工(gōng)安全和(hé)保密工(gō¥≤ng)作(zuò)

公共關系管理(lǐ)

★ 全景案例:某公司年(nián)度大(dà)型慶典活動策劃始末

★ 案例:如(rú)何應對(duì)車(chē)輛(liàng)管理(lǐ)的(de)β♣λ“漏洞”?

三、事(shì)物(wù)性項目性工(gōng)作(zuò)的(de)組織管理(lε₩ǐ)

事(shì)務工(gōng)作(zuò)有(yǒu)哪些(xiē)

學會(huì)列事(shì)務清單

用(yòng)項目計(jì)劃管理(lǐ)工(gōn♠♥g)作(zuò)

★ 沙盤演練:如(rú)何設計(jì)大(dà)型接待計(jì)劃并實施✘>

 

四、課程分(fēn)享:我學到(dào)ε✘‍了(le)什(shén)麽?

 


 

 

 

  講師(shī)簡介lecturer synopsis       ↔φ≥σ;       &nbs→↓p;       &nb ₹££sp;      &n∏γ↓bsp;      &→± 

 

高(gāo)級秘書(shū)培訓專家(jiā):敦平老(lǎo)師(shī)

 

*  深圳人(rén)力資源協會(huì)、地(dì)産協會(huì)、企業(y•  ≠è)家(jiā)協會(huì)特約企業(yè)培訓專家(jiā)

*  深圳工(gōng)會(huì)大(dà)學優←₽秀班組長(cháng)課程特聘講師(shī)

*  廣東(dōng)深圳職業(yè)訓練學院特約講師(shī)

*  富士康“通(tōng)用(yòng)管理(lǐ)課程”“‍δγ人(rén)力資源系列課程”特聘講師(shī);

*  敦平老(lǎo)師(shī)是(shì)一(yī)位 ↓深圳民(mín)企的(de)優秀高(gāo)層管理(​¶lǐ)者,在企業(yè)受大(dà)環境影(yǐng)響,許多 ¥ (duō)企業(yè)遇到(dào)危機¶✔(jī),敦平老(lǎo)師(shī)臨≈→"‍危授命企業(yè)高(gāo)管,在企業(yè)資金(jīn)短(duǎn)缺,市β¥(shì)場(chǎng)份額減少(shǎo)的(de)≠¥情況下(xià),用(yòng)切合企業(yè)實際的(de)管理(lǐ)方式和'♥(hé)科(kē)學的(de)管理(lǐ)方法,幫助了σ≠→π(le)多(duō)家(jiā)民(mín)企度過難關

*  由于敦平老(lǎo)師(shī)有(yǒu)較強的(de)企業(yè)操作(zuò)實踐能(n≈↕"éng)力和(hé)較好(hǎo)的(de)理(₩γ"lǐ)論功底,課程案例真實、鮮活且有(yǒu)實用(yòng)性,更加貼近(jìn)企業(yè)§β實際,在課堂上(shàng)将管理(lǐ)理(lǐ)念與實踐操作(zu≈ε♦ò)緊密

*  結合,激情、極強的(de)感染力,現(xiàn) ™"場(chǎng)駕馭能(néng)力非常強,赢得(de)學員(yuán)們的(de)認可(k>≤ě)。

 

職業(yè)履曆

    8年(nián)專職教師(shī)、2年(nián)咨詢顧問(wèn)、10年(nián)深圳企業(yè)管理(lǐ)經驗'→→。在10年(nián)企業(yè)高(gāo)管崗位中,分(fēn)别擔任人(rén)力資源總監×€♦、行(xíng)政人(rén)資副總、物(wù)業(yè)公司總經理(lǐ)、深圳一(yī★$ε♦)家(jiā)制(zhì)造企業(yè)副總經理(lǐ)♦ ‌等職務,擅長(cháng)企業(yè)團隊建設、員(yuán♦ )工(gōng)激勵、行(xíng)政統籌、人(rén)力資源管¥¥理(lǐ)中的(de)選、育、用(yòng)、留體(tǐ)系課程培訓、企業(yè)培訓師(≠Ω±shī)隊伍建設,根據多(duō)年(nián)的(de)授課經驗,通(tōng)過對(♠<™duì)企業(yè)員(yuán)工(gōng)及管理δα≥(lǐ)人(rén)員(yuán)的(de)不(bùδ≤←•)斷培訓、實踐、思考,尤其是(shì)與學員(yuán)的(d‌✘€e)互動,在探索中不(bù)斷完善和(hé)改進,逐步形成課堂上(shàng)最吸↑♠∏引受訓人(rén)員(yuán)的(de)是(shì)其典型案例分(f©≈ēn)析、互動研討(tǎo)感悟、精辟總結升華、實務操作(zuò)練習♥≠≈(xí)相(xiàng)結合的(de)培訓形式,使得​×(de)有(yǒu)一(yī)定管理(lǐ)實踐經驗的(de)學員(yuán)産生(∞↓↕εshēng)豁然開(kāi)朗、耳目一(yī)新的(de)感覺πδ•÷。培訓風(fēng)格深入淺出、條理(l♥©ǐ)清晰、課堂氣氛輕松,實戰性強

 

授課風(fēng)格

 


 

案例分(fēn)析    &n <σbsp; 模拟演練   &n™®&bsp;  遊戲導入 

理(lǐ)論講解      短(duǎn)片播放(fàng)      故事(shì)調節

 

培訓特色

針業(yè)性:通(tōng)過對(duì)不(bù)同 ♦₹企業(yè)的(de)了(le)解和(hé)研究,制(zhì)定γ 有(yǒu)針對(duì)性、實用(yòng)性強的(de)課程內(nèi)容,在備課程內(n↓✘èi)容的(de)同時(shí)備好(hǎo)學生(shēng)。♣÷₽

實操性:案例來(lái)源于生(shēng)活與工(gōng)作(zu£&ò),具有(yǒu)極強的(de)務實操作(zuò)性,培訓後能(néng)夠$>××确實幫助學員(yuán)解決實際工(gōng)作(zuò)問(wèn>πδ)題。

互動性:通(tōng)過“問(wèn)題討(tǎo)論,實操訓練,結果點評、激勵遊戲✔→‌₹以及視(shì)頻(pín)分(fēn)享”等一(yī)系列活動, 調動學員(yuán)的(de)參與積極性,讓學員(yuán)在享受學習✘→<(xí)過程的(de)同時(shí),自(zì)覺的(de)改變自(zì)身(shēn)的(d≠☆e)不(bù)足與觀念。

改變性:通(tōng)過講解、感悟和(hé)演練的(de)培訓模式:“理(lǐ)解、 ≥>'感悟 、認同、變化(huà)”,讓學員(yuán)們有(yǒu)決心“今天就(jiù)想‍♥φ§改變,和(hé)昨天說(shuō)再見(jiàn)”的$∞(de)良好(hǎo)效果。

 

擅長(cháng)課程
人(rén)力資源管理(lǐ):

《企業(yè)HR的(de)選育用(yòng)留方法與技(jì)巧》

 

行(xíng)政源管理(lǐ)培訓課程:

《行(xíng)政工(gōng)作(zuò)統籌管理(lǐ)實務₩§®》

《企業(yè)高(gāo)級秘書(shū)、助理(lǐ)職業(yè)化(huà)技(jì)能('©✔néng)提升》

 

客服培訓課程:

《卓越客戶服務與投訴處理(lǐ)方法與技(jσ≥ì)巧》

 

管理(lǐ)與自(zì)我管理(lǐ)培訓課程:

《管理(lǐ)者的(de)管理(lǐ)技(jì)能(néng)提升訓練——如(rú)何有(yǒ∞♠δu)效管理(lǐ)8090後》

《管理(lǐ)者有(yǒu)效情緒控制(zhì)與壓力管理(lǐ)♠ γ》

《良好(hǎo)的(de)人(rén)際關系與' γ"有(yǒu)效的(de)溝通(tōng)技(jì)巧γ★₽←—成功的(de)金(jīn)鑰匙》

 

曾培訓或咨詢過的(de)企業(yè)有(yǒu)

 


 

電(diàn)信行(xíng)業(yè):♣φ 

中國(guó)移動深圳、保定分(fēn)公司、中移動海(hǎδ‌≤↕i)南(nán)工(gōng)程公司;山(shān)西(xī)太‌×原公司;中國(guó)移動河(hé)北(běi)電(diànα↔÷≤)信;浙江移動通(tōng)信……

地(dì)産業(yè):

貴陽家(jiā)喻地(dì)産;東(dōng)莞彙景地(dì φ≥∞)産;揚州新景詳地(dì)産;成都(dōπ₽♣u)樂(yuè)安居物(wù)業(yè);深圳特發物(wù)業(yè);深圳國(guó)通(ε×☆≤tōng)物(wù)業(yè);大(dà)連中鐵(ti×≥≥ě)諾德物(wù)業(yè)……

制(zhì)造業(yè):

富士康集團(深圳、北(běi)京、天津);深圳市(shì)富森(sēn)供應​‍₩♠鏈管理(lǐ)有(yǒu)限公司;

廣東(dōng)順德美(měi)的(de)集團;↓←♥方正微(wēi)電(diàn)子(zǐ)有(yǒu)限公司;台資德愛(ài)電(diàn)子(zǐ‍ ‌);深圳九星印刷包裝集團有(yǒu)限公司♦ ₽γ;比克電(diàn)池;深圳格瑞普電(diàn)池;中諾電(diàn)話(ε¶ huà);中宇元一(yī)數(shù)碼科$σ(kē)技(jì)有(yǒu)限公司;深圳天基電(diàn)氣;深圳國(g ∞‌uó)立智能(néng)電(diàn)力科(kē)技(jì)有(yǒu)限公司;天Ωφ基電(diàn)氣;保利協鑫能(néng)源控股有(yǒu)限公司;騰邦物(wù)流;深>•÷圳偉創電(diàn)器(qì);深圳展辰塗料集團股份有(yǒu)限公司;廣州蒂森(sēn)家(j♥​§≠iā)用(yòng)鍋爐制(zhì)造有(yǒu)限公司;東(dōng)莞貝蘭₩ 克;德國(guó)溫澤測量儀器(qì)(上(shàngπ→ε₹)海(hǎi))有(yǒu)限公司;德國(g€λuó)溫澤測量儀器(qì)集團(上(shàng)海(hǎi))‍γ☆;昆明(míng)制(zhì)藥集團;揚州儀征;亞普汽車(chē)備件(j<¶₹♣iàn)廠(chǎng);揚州科(kē)進造船(chuán)廠(chǎng);柳&σ¶州五菱汽車(chē);揚州寶宏鞋廠(chǎng);華<φ•$潤怡寶(深圳、北(běi)京)食品飲料公司;揚州永豐$←餘造紙(zhǐ)廠(chǎng);杭州盾安集團;江蘇中顯集團;約克中國(guó)商貿有(yǒu©÷α)限公司(美(měi)國(guó)合作(zuò))₹©∏β;柯尼卡美(měi)能(néng)達;廈門(mén)林∏≈→(lín)德叉車(chē)(德國(guó)); ≥揚州聯博藥業(yè);安徽立博藥業(yè)有(yǒu)限π→§‌公司、上(shàng)海(hǎi)歐雅壁紙(zhǐ);←"™上(shàng)海(hǎi)商先創(德國(guó)太陽$↓≥能(néng));上(shàng)海(hǎi)微(wēi)創醫(yī)療器(qì)械;阿奇夏米爾↔ε♥&機(jī)電(diàn)上(shàng)海(hǎi)有(yǒu)限公司;柳州富達機(jī)械有±♥(yǒu)限公司;一(yī)汽大(dà)衆汽車(chē)有(yǒu€∞ )限公司;北(běi)京愛(ài)協林(lín)熱(ε$™↓rè)處理(lǐ)系統;北(běi)京福田汽車(chē);北(běi₽♣)京華耐家(jiā)居集團;深圳紫金(jīn)支點信<×≠φ息技(jì)術(shù)股份有(yǒu)♣↕₽€限公司(金(jīn)融電(diàn)子(zǐ));上(shàng)海(hǎi)印刷協會(huì);江陰天力燃氣有(yǒu¶φ)限公司;珠海(hǎi)納思達企業(yè)管理(lǐ)有(yǒu)限公司……

其它:

北(běi)京萬方數(shù)據股份有(y★±↑&ǒu)限公司;中海(hǎi)油;中石化(huà);青島中石油;歐麥奇(÷₹​σ蘇州)化(huà)學有(yǒu)限公司;蘇州樂(yuè)園;天津未來(lái)電(d✘πiàn)視(shì);京都(dōu)天華會(huì)計(jì)師(shī)事(shì)務所(北(±≤běi)京);陽開(kāi)沈北(běi)投資有(yǒu)限公λ✘£ 司(沈陽);深圳公安系統;深圳燃氣集團;©‍南(nán)方電(diàn)網;佛山(shān)¶"γ中南(nán)農(nóng)業(yè)科(kē)技" <(jì)有(yǒu)限公司;山(shān)西(xī)省民(mín >)航機(jī)場(chǎng)集團公司;北(π"♦běi)京都(dōu)天華會(huì)計(jì)師(shī)事(shì)務所有(yǒ<₽u)限公司;深圳騰邦集團;貴州家(jiā)喻裝飾;深圳職•'<"業(yè)訓練學院;山(shān)西(xī)太原晉商銀(yín)‍λ  行(xíng);山(shān)西(xī)太原農(nóng)村(cūn)信用(yòα≈βng)社;中信證券集團;廣州太極美(měi)甲集團;廣州☆₩©‌海(hǎi)印又(yòu)一(yī)城(chéng)奧特萊斯廣場(chǎng);πγ₽♥廣州華鼎擔保有(yǒu)限公司;深圳水(shuǐ)務集>™§團……

 

客戶評價

 


 

1.雖然短(duǎn)短(duǎn)2天的(de)時(shí)間(jiān),但(dà&πn)是(shì)培訓內(nèi)容涵蓋了(le)日(rì)常我©∞‍≠們工(gōng)作(zuò)中正待解決的(de)困難、瓶頸,<•同時(shí)讓我們自(zì)己認識自(zì)己,分(fēn)析自(€ €zì)己,規避職業(yè)風(fēng)&±險,同時(shí)老(lǎo)師(shī)講課內≥λ(nèi)容豐富,風(fēng)趣,幽默,案例豐富,吸引觀注,學習←δ✘§(xí)。很(hěn)好(hǎo)!很(hěn)感謝(xiè♦↓☆₽)!

——東(dōng)莞富之源飼料蛋白(bái)開(kāi)發♥✔α有(yǒu)限公司黃(huáng)曉丹

2.敦老(lǎo)師(shī)的(de)授課內(nèi)容分(fēn)類雖是(sh>ε‍↔ì)針對(duì)于高(gāo)級秘書(shū)行(xíng)政助理(lǐ)崗位,但(™✔dàn)是(shì)感覺在日(rì)常工(gōng)作(zuò)中對(duì)其它的(de)Ω•↓→崗位也(yě)同樣通(tōng)用(yòng),“規避風(fēng)險”給對(d÷♣↔ uì)方足夠的(de)尊重,細化(huà)工(gōng)作(zuò)計₩π∑↕(jì)劃等,都(dōu)是(shì)在本次工(gōng)作(zuò)中得∑×(de)到(dào)的(de)收獲。

——廣汽本田汽車(chē)有(yǒu)限公司王 

3.案例分(fēn)析受益良多(duō),趣味性強,接地(dì)氣。通(tōng)過課程更大 ¥‌(dà)的(de)收獲是(shì)對(duì)事(shì)物(wù)的(de)理(lǐ)解λ ,包容和(hé)自(zì)我心态的(de)改變。

——上(shàng)海(hǎi)盛灏自(zì)動化(huà)科(kē)技(λ$§jì)有(yǒu)限公司項培芳

4.九型人(rén)格的(de)分(fēn)析,各種類型顧客的(de​ £)應對(duì)方式,非常實用(yòng)。通(tōng)過課程對(®×duì)自(zì)我的(de)認識加深,掌握±→了(le)一(yī)些(xiē)實操的(de)方法

——百麗(lì)鞋業(yè)(上(shàngβφ  )海(hǎi))有(yǒu)限公司傅 

5.用(yòng)實例講解決問(wèn)題的(​♥de)方法,微(wēi)笑(xiào)的β₽ <(de)作(zuò)用(yòng)和(hé)訓練的(de)方法。課程實用(yòng)性強,積極陽₩α÷光(guāng),共鳴的(de)感覺補我 Ω的(de)短(duǎn)闆,溝通(tōng)的(de)重要(yào)性,同一(yī)¥→®≈問(wèn)題的(de)不(bù)同理(lǐ)解導緻不(bù)同的(de)結果≠✘。

——中海(hǎi)殼牌石油化(huà)工(gōng)有(yǒu)限'✔公司  謝(xiè)雯新

6.老(lǎo)師(shī)的(de)個(gè£✘ )人(rén)魅力與自(zì)身(shēn)的(de)實踐經驗都(dōu)÷∏<非常的(de)強,通(tōng)過學習(xí),了(le)解到™₹(dào)工(gōng)作(zuò)中的(de)職場(chǎng)規則∏β∑,弄懂(dǒng)了(le)自(zì)己工(gō£γ ng)作(zuò)中無法解決的(de)問(wèn)題,特别是(shì)∑✔規避風(fēng)險這(zhè)一(yī)點對(duì)我的(de)影(∑‍λyǐng)響較為(wèi)深刻。

——廣東(dōng)喜之郎集團有(yǒu)限公司₹☆  陳銀(yín)坤

71.主動服務意識,服務觀念的(de)培養 2.心态 習(xí)慣的(de)培養 3.“微(wēi)笑(xiào)”服務的(de)±‌₩訓練 4.投訴處理(lǐ)流程 明(míng)确了(le)在今後的(de)工(gōng)作★®£<(zuò)當中應當提升注意的(de)方面☆"×,相(xiàng)信會(huì)更利于以後的§ $(de)服務工(gōng)作(zuò)。

——河(hé)南(nán)省新鄉(xiāng)醫(yī)學院第三附屬醫(yī)∞≥±院  寇振芳

8.現(xiàn)場(chǎng)投訴案例演練很(hěn)真€® 實精彩,很(hěn)喜歡老(lǎo)師(shī)β$₽的(de)授課方式,學到(dào)很(hěn)多(duō∑®)客服的(de)技(jì)巧,在以後的(de)工(gōng)作(zuò)中會(huì)起到(dào®&∏&)非常重要(yào)的(de)作(zuò)用(yòφ •↓ng)。

——河(hé)南(nán)省數(shù)字證 × 書(shū)有(yǒu)限責任公司  黃(huáng)小(xiǎo)平

9.舉例分(fēn)析 ,分(fēn)組討(tǎo)論,加σ‌÷γ深了(le)對(duì)課程的(de)印象,在輕松的(de)氣氛中,學到(dào)實用(y<♦'≠òng)的(de)東(dōng)西(xī)。

——華升富仕達電(diàn)梯  包蕾

 

分(fēn)享到(dào):


 
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